優質工作中的七大好習慣

分享一下作為體制內人員對於工作的幾點感悟,梳理了自己認為工作中需要保持的七大好習慣。

一、保持​​環境乾淨整潔

辦公室是我們一天之中能夠感知的停留時間最長的地方。
辦公的環境直接影響著我們工作的效率和思維的快慢。
在清新自然乾淨的環​​境中自然有工作的鬥志和熱情,反觀在滿是垃圾雜亂無章的地方則難出精品。
進入辦公室的第一件事,打掃衛生,給自己一天的工作營造清新和整潔。

二、做好每日工作記錄

機關辦公室工作多年的我有最大的一點感觸想和大家分享,機關工作首要就是細心,
我們做的每一件事可能都是直接影響大局的關鍵,也是領導評判我們工作能力的最直觀感受。

如何能讓我們在每天瑣事當中,
有條不紊的把握每一個細節,我的一個工作方法就是隨身攜帶一個小本。

所謂好記性不如爛筆頭,每日將所有要完成的任務一項一項登記,
遇有臨時性任務及時登記,完成一項做一個印記,
下班之前再仔細對照每一項,做好檢查總結,這樣能有效理清工作思路,提升效率。

三、遇事勤於請教匯報

不管是在企業還是在體制內,最忌諱的就是不懂裝懂,把自己的想法簡單理解為領導的旨意。
工作中不是什麼都要問,而且要把握核心,了解清楚領導的意圖,而後製定幾套方案同時匯報。
拿不准的關鍵細節切忌猜想,確保每一個指令都是領導意志的直觀體現。

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四、分清工作先後層次

工作中必定會同時遇到多個事情堆積的情況,處理這類情況堅持幾個先後原則。
一是先做緊急而重要的事,
二是做緊急而次要的事,
三是做重要而不緊急的事,
四是做必要而不緊急的事。

工作中同時會遇到多個領導下達任務的情況,總的也是堅守這個原則,
分清每個領導交辦的事務的緊急和重要程度,把握這個大的原則,再在小問題上做稍微的靈活變通。

五、錘煉公文寫作能力

機關的大部分事務以及你工作的成效最終都會體現在公文上,公文寫作是機關大到局領導,
小到一般科員都必須具備的首要能力,同時,寫好公文也是領導認可你的一種方式。

如何寫好公文,這就需要平時的積累和鍛煉。
一方面,可以將機關的各大報刊、文獻、領導的講話稿作為自己的閱讀範文,積累黨言黨語,
另一方面,不斷嘗試撰寫工作材料,認真解讀領導的修改稿,學習各類表達手法。

六、服從命令但不盲從

我們不應該僅僅做領導意志的傳話筒,更多的要做領導意圖的發散著。
機關工作既要服從上級命令,也要有自己的思考,
在請示匯報工作的時候不簡單的聽,簡單的說事實,而是要更多的加入你建議和解決這個問題的方式方法。

不停留在一個層面的做,要把領導的指意發散到多個維度。
對於明顯有弊端的做法要敢於發表自己的意見建議,供領導參考決策。

七、勤於總結善於思考

總結回顧是我們學習的重要方法,它可以提升我們對知識的記憶力,當然它也同樣適用於工作當中。
我們在工作中要時刻養成定期總結對比的習慣,最好是以一個月為期限,
對本月的工作做一個小結梳理,
通過梳理進一步明晰某種做法帶來的某個成效,促進工作方法的改進和優化,固化經驗作法。

長期如此,會不斷總結出一套適合自己的工作法則。

以上是基於自己工作實際的一點體會,希望大家有真知灼見也一起交流。

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